Allgemeine Hinweise
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche Daten wir im Rahmen unserer Website sowie unserer SaaS- und AI-Dienste verarbeiten, zu welchen Zwecken dies erfolgt und welche Rechte Ihnen zustehen.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.
Verantwortlicher
AC Inorms GmbH / Inorms AI, Nobelstraße 3/5, 41189 Mönchengladbach, Deutschland, E-Mail: info@inorms.ai, Telefon: +49 2161 9909943, Geschäftsführer: Jegor Schatov.
Datenschutzkontakt
Ein Datenschutzbeauftragter ist derzeit nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen aktuell nicht vorliegen. Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Verarbeitung personenbezogener Daten können Sie sich jederzeit an uns wenden: privacy@inorms.ai.
Hosting und Server-Log-Dateien
Beim Aufruf unserer Website werden automatisch Informationen durch unsere IT-Systeme erfasst: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, Browsertyp und Version, Betriebssystem, Referrer-URL, Hostname des zugreifenden Rechners. Diese Daten werden zur Sicherstellung des technischen Betriebs, der Stabilität und Sicherheit verarbeitet. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Cookies und ähnliche Technologien
Unsere Website verwendet derzeit ausschließlich technisch notwendige Cookies. Diese dienen der sicheren und funktionalen Bereitstellung der Website. Es erfolgt kein Einsatz von Tracking-, Analyse- oder Marketing-Cookies ohne Einwilligung. Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, § 25 Abs. 2 TDDDG.
Webanalyse mit Simple Analytics
Wir verwenden Simple Analytics, einen datenschutzfreundlichen Webanalysedienst. Dabei werden keine Cookies eingesetzt, keine Nutzerprofile erstellt und keine personenbezogenen Daten zur Nachverfolgung einzelner Besucher verarbeitet.
Anbieter: Simple Analytics B.V., Niederlande. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses zur Verbesserung unseres Angebots. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Kontaktaufnahme
Bei Kontaktaufnahme (z. B. per E-Mail oder Formular) verarbeiten wir: Name, E-Mail-Adresse, Unternehmensdaten und Inhalt der Anfrage. Zweck: Bearbeitung der Anfrage. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO.
SaaS- und AI-Dienste
Art der Datenverarbeitung: Im Rahmen unserer Plattform verarbeiten wir: Accountdaten, Unternehmensdaten, Nutzungsdaten, Inhaltsdaten (z. B. Dokumente, Texte, Prompts). AI-generierte Outputs, Verarbeitung von Prompts und Inhalten. Bei Nutzung unserer AI-Funktionen werden Eingaben („Prompts“) automatisiert verarbeitet, analysiert und zur Generierung von Ergebnissen verwendet.
Wichtiger Hinweis: Nutzer sind dafür verantwortlich, keine sensiblen personenbezogenen Daten einzugeben, sofern dies nicht erforderlich und rechtlich zulässig ist. Kein Training auf Kundendaten. Standardmäßig gilt: Kundendaten werden nicht für das Training von AI-Modellen verwendet.
Eine Nutzung zu Trainingszwecken erfolgt ausschließlich: mit ausdrücklicher Einwilligung oder auf Basis einer klaren vertraglichen Regelung. AI-Transparenz: AI-Ergebnisse werden automatisiert generiert, Ergebnisse können unvollständig oder fehlerhaft sein, eine menschliche Überprüfung wird empfohlen.
Automatisierte Entscheidungen: Unsere Systeme treffen keine automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher Wirkung im Sinne von Art. 22 DSGVO, sofern nicht ausdrücklich anders angegeben.
Rollen im Datenschutz
Für Website und Kommunikation handeln wir als Verantwortlicher. Für Kundendaten innerhalb unserer Plattform handeln wir als Auftragsverarbeiter (Processor). In diesem Fall erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO. AVV verfügbar unter: https://inorms.ai/dpa.
Subprozessoren
Zur Bereitstellung unserer Services setzen wir externe Dienstleister ein (z. B. Hosting, AI-Infrastruktur, Kommunikation). Alle Subprozessoren sind vertraglich gemäß DSGVO verpflichtet.
Drittlandübermittlungen
Sofern Daten außerhalb der EU/des EWR verarbeitet werden (z. B. durch Cloud- oder AI-Anbieter), erfolgt dies ausschließlich unter Einhaltung geeigneter Garantien: EU-Standardvertragsklauseln (SCCs) und Angemessenheitsbeschlüsse.
Speicherdauer
Wir speichern Daten nur so lange, wie es erforderlich ist. Kontaktdaten: bis Abschluss der Anfrage. Vertragsdaten: entsprechend gesetzlicher Aufbewahrungspflichten. Nutzungs- und Logdaten: begrenzt zur Sicherstellung des Betriebs. Kundendaten: werden nach Vertragsende gelöscht oder anonymisiert.
Datenlöschung: Kunden können jederzeit die Löschung ihrer Daten anfordern, sofern keine gesetzlichen Verpflichtungen entgegenstehen.
Datensicherheit
Wir setzen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein: TLS/HTTPS-Verschlüsselung, Zugriffskontrollen (Least Privilege), Logging und Monitoring, regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen.
Unsere Website enthält einen Link zu unserem LinkedIn-Profil. Beim Anklicken werden Sie auf LinkedIn weitergeleitet. Erst dann gelten die Datenschutzbestimmungen von LinkedIn. Es erfolgt keine automatische Datenübertragung durch unsere Website.
Betroffenenrechte
Sie haben das Recht auf: Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch, Widerruf. Einwilligungen können jederzeit widerrufen werden. Beschwerderecht: Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
